Lerneinheiten Zuweisen
Lerneinheiten der gewünschten Benutzergruppe zuweisen: Gruppe
Welche Lernelemente für welche Lerner verfügbar sind, wird im nectar LMS über die Gruppenstruktur organisiert. Grundsätzliche Informationen zur Gruppenstruktur erhalten Sie im entsprechenden weiterführenden Artikel.
Unter Administration > Benutzer > Gruppen weisen Sie Lernern die gewünschten Lernelemente (Kurse, Seminare, Tests, Filme/Podcasts, Lernboxen oder Kursreihen) zu, sodass diese für die betroffenen Lerner im Lernerbereich unter “Kurse” angezeigt werden.
Hierfür gehen Sie vor, wie im Folgenden beschrieben:
(1) Die Gruppe auswählen, der das Lernelement zugewiesen werden soll
(2) Den entsprechenden Tab anklicken, je nachdem um welches Lernformat es sich handelt (z.B. Kurse)
(3) Die Liste der verfügbaren Lernelemente aufklappen
(4) Auf das Augen-Symbol des gewünschten Lernelements klicken, dann erscheint das Lernelement für die Lernenden auf der Kursübersicht
(5) Oder: Gewünschte(s) Lernelement(e) auswählen (Mehrfachauswahl möglich)
(6) Auf den Button zum Hinzufügen des Lernelements klicken
(7) Mit dem Uhr-Symbol besteht die Möglichkeit, ein Datum für die automatische Veröffentlichung anzugeben und gleichzeitig eine zeitliche Beschränkung der Lerneinheit einzustellen. Das bedeutet, die Lerneinheit kann einer Gruppe zugewiesen werden, bleibt jedoch unveröffentlicht bis zu dem angegebenen Datum und kann durch die zeitliche Begrenzung auch wieder automatisch unsichtbar gemacht werden.
Das Lernelement ist nun direkt für die betroffenen Lerner im Lernerbereich sichtbar.
Hinweise: Wenn Sie ein Lernelement einer Obergruppe (hier z.B. “Zentrale”) zuweisen, wird es automatisch auch den Untergruppen hinzugefügt. Leere Lernelemente können keiner Gruppe zugeordnet werden, daher werden z.B. Kurse ohne SCORM-Datei, Tests ohne Testfragen oder Seminare ohne Meeting-Termine nicht in der Liste angezeigt.
Lerneinheiten der gewünschten Benutzergruppe zuweisen: Lerneinheit
Es ist zudem möglich, Lerneinheiten direkt einer Gruppe zuzuweisen. Dies erfolgt über das Dropdown-Menü (8). Hierbei spielt die Gruppenstruktur eine Rolle: Wenn eine Lerneinheit einer übergeordneten Gruppe zugewiesen wurde, erhalten auch die Benutzer der untergeordneten Gruppen automatisch diese Zuweisung.
Falls eine neue Gruppe benötigt wird, kann sie hier erstellt werden (9). Die Lerneinheit werden nicht automatisch der neuen Gruppe zugewiesen, sondern die Gruppe muss manuell über das Dropdown-Menü ausgewählt werden.
Die Gruppe werden unter die Voreingestellte übergeordnete Gruppe für neue Zuordnungsgruppen erstellt. Dies können Sie unter Benutzer werden dieser neuen Gruppe nicht automatisch hinzugefügt – dies muss separat erfolgen. Mehr zum Thema „Benutzer Gruppen zuweisen“ finden Sie hier: Benutzer zu Gruppen zuordnen
Mit einem Klick auf “Gruppenzuweisung” ist es immer möglich, ein Lerneinheit weiterer Gruppen zuzuweisen (10).
Hinweis: Um eine Zuweisung aus einer Gruppe zu entfernen, muss man zunächst zur entsprechenden Gruppe navigieren.
Lerneinheiten einzelnen Benutzern zuweisen – Individuelle Zuweisung
Unter dem Reiter “Lerneinheiten” im Benutzerprofil ist es möglich, Lerneinheiten individuelle zuzuweisen (11). In der Lerneinheiten im Benutzerprofil werden diese Lerneinheiten mit “Individuell” gekennzeichnet (12). Nur Administrator und Superadministatoren dürfen einzelnen Benutzern Lerneinheiten zuweisen.
Hinweis: Beim Entfernen einer individuellen Zuweisung zu einem Seminar oder Lernpfad, der ein Seminar enthält, wird der Benutzer automatisch vom Seminar deregistriert.
Mehrere Benutzer individuell zuweisen
Ab Version 5.4 können Lerneinheiten gleichzeitig mehreren Benutzern individuell zugewiesen werden. Die Zuweisung erfolgt über den Button „Gruppenzuweisung“ und funktioniert ähnlich wie eine Gruppenzuweisung.
Im Dropdown-Menü „Benutzer“ werden alle Benutzer des aktuellen Mandanten angezeigt (12). Wählen Sie die gewünschten Benutzer aus, um ihnen die Lerneinheit individuell zuzuweisen.
Die ausgewählten Benutzer erhalten anschließend jeweils eine individuelle Zuweisung der Lerneinheit.
Hinweis: Wie bei einer Gruppenzuweisung können individuelle Zuweisungen über diese Funktion nur hinzugefügt werden. Das Entfernen einer individuellen Zuweisung muss weiterhin im Benutzerprofil des jeweiligen Benutzers erfolgen.
