Seminare: Ressourcen erstellen und verwalten
Ressourcen können vor Erstellung des Seminars unter Administration > Inhalt > Seminare durch Klick auf „Ressource verwalten” (1) erstellt werden. Das Hinzufügen von Ressourcen zu einem Seminar ist optional.
Mit Klick auf „Ressource verwalten” (1) gelangen Sie auf die Übersicht der bereits erstellten Ressourcen für Seminare. In der Ressourcenübersicht werden alle vorhandenen Ressourcen mit der zugehörigen Ressourcen-ID, dem Ressourcennamen, der Beschreibung, dem Ort, dem Raum und der Menge dargestellt. In dieser Übersicht besteht die Möglichkeit, eine neue Ressource hinzuzufügen (2) oder die bereits erstellten Ressourcen zu editieren (3).
Eine Ressource kann nur gelöscht (4) werden, wenn diese nicht schon Bestandteil eines Termins ist. Wenn Sie die Ressource bereits für einen Termin angegeben haben, müssen Sie diese Ressource über die Seminarübersicht > Termine verwalten entfernen und optional eine neue hinzufügen.
Über die Suche (5) lässt sich die Ressourcenliste filtern. Die Sortierung der Spalten lässt sich jeweils durch Klick auf die Kopfzeile anpassen.
Wenn Sie eine neue Ressource hinzufügen (2) wollen, müssen Sie zunächst einen Ressourcennamen (6), eine Beschreibung (7) und die maximale Verfügbarkeit (8) angeben. Diese Verfügbarkeit definiert die maximale Anzahl der zur Verfügung stehendenden Elemente. Sie können die erstellte Ressource mittels Dropdown einem Ort oder einem Raumzuordnen (9). Im Anschluss geben Sie den Ort oder den Raum (10) mithilfe des Dropdown-Menüs an. Optional können Sie einen Preis (11) pro Tag/Stunde für die Ressource angeben, dieser ist bei der Erstellung eines Termin unter Ressourcen sichtbar.
