Seminarplanungs- und Seminarkostenstatistik
Im Statistikbereich unter Administration > Benutzer > Statistiken > Planung/Übersicht stehen zwei Tabs in Bezug zu Seminaren zur Verfügung: „Seminarstatistik“ und „Seminarkostenstatistik”. Im Folgenden wird jeweils näher darauf eingegangen.
Seminarstatistik
In der Seminarstatistik lassen sich Auswertungen zu Gruppen bei Seminaren erstellen. Es wird eine Übersicht über aktive, geplante, abgeschlossene und annullierte Termine angezeigt. Folgende Optionen stehen Ihnen dort zur Verfügung:
(1) Filter nach Gruppen
Nach Aufklappen der „Erweiterten Einstellungen”:
(2) Option „Nur Pflichteinheiten anzeigen”: Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden nur Seminare und deren Termine angezeigt, die in den erweiterten Einstellungen als Pflichteinheiten markiert wurden.
(3) Es ist zudem möglich, eine Auswahl von Filtern durch Klick auf „Report erstellen“ zu speichern. Gespeicherte Reports ermöglichen es, eine bestimmte Filter-Einstellung im Tab „Statistische Berichte“ jederzeit mit einem Klick wieder zu öffnen. Dies bietet sich an, wenn eine bestimmte Auswertung regelmäßig erstellt werden muss und vermeidet, dass jedes Mal alle Filter erneut ausgewählt werden müssen.
(4) Über den Export-Button lassen sich die Ergebnisse als Excel-Datei exportieren.
(6) Über den Button „Optionen“ können die Sichtbarkeit sowie die Reihenfolge der Spalten angepasst werden.
(6) Mit dem Filtersymbol ist es möglich, jede Spalte individuell zu filtern, um gezielter suchen zu können.
Seminarkostenstatistik
(1) Filter nach Gruppen, einzelnen Seminaren und Terminen
Nach Aufklappen der „Erweiterten Einstellungen”:
(2) Option „Untergruppen einschließen“: Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden nur Ergebnisse für exakt die Gruppe, die unter (1) ausgewählt wurde, angezeigt.
(3) Option „Nur Pflichteinheiten anzeigen”: Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden nur Seminare und deren Termine angezeigt, die in den erweiterten Einstellungen als Pflichteinheiten markiert wurden.
(4) Es ist zudem möglich, eine Auswahl von Filtern durch Klick auf „Report erstellen“ zu speichern. Gespeicherte Reports ermöglichen es, eine bestimmte Filter-Einstellung im Tab „Statistische Berichte“ jederzeit mit einem Klick wieder zu öffnen. Dies bietet sich an, wenn eine bestimmte Auswertung regelmäßig erstellt werden muss und vermeidet, dass jedes Mal alle Filter erneut ausgewählt werden müssen.
(5) Über den Export-Button lassen sich die Ergebnisse als Excel-Datei exportieren.
