Anmeldebeschränkungen
Mit den Anmeldebeschränkungen können Sie gezielt steuern, wann und unter welchen Bedingungen sich Benutzer für Seminare und einzelne Termine anmelden oder wieder abmelden können. So lassen sich beispielsweise Anmelde- und Stornierungsfristen festlegen, die Anzahl der möglichen Anmeldungen begrenzen oder Termine erst zu einem bestimmten Zeitpunkt für Benutzer freigeben.
Die Einstellungen unterscheiden zwischen Seminareinstellungen, die für alle Termine eines Seminars gelten, und Termineinstellungen, mit denen einzelne Termine individuell konfiguriert werden können. Dadurch können Sie auch innerhalb eines Seminars unterschiedliche Anmeldebedingungen für verschiedene Termine festlegen.
Seminareinstellungen
Mit den Seminareinstellungen legen Sie fest, wie ein Seminar grundsätzlich verwaltet und wie Benutzer mit den angebotenen Terminen umgehen können. Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten automatisch für alle Termine des Seminars. Sie eignen sich daher besonders für Regeln, die für das gesamte Seminar gelten sollen.
Anmeldung nur für eine Sitzung möglich
Ist diese Einstellung aktiviert, können sich Benutzer nur für einen Termin des Seminars anmelden. Dies gilt auch für die Warteliste.
Soll ein Benutzer an einem anderen Termin teilnehmen, muss er sich zunächst selbst vom bisherigen Termin oder der Warteliste abmelden. Alternativ kann er durch einen Vorgesetzten, Administrator, Superadministrator oder Dozenten abgemeldet bzw. von der Warteliste entfernt werden.
Automatische Anmeldung
Ist diese Einstellung aktiviert, werden Benutzer automatisch zu allen zum Zeitpunkt der Zuweisung verfügbaren Seminarterminen angemeldet, sobald ihnen das Seminar zugewiesen wird.
Werden nach der Zuweisung weitere Termine erstellt, werden die Benutzer nicht automatisch zu diesen neuen Terminen hinzugefügt.
Seminar ohne Einschreibung verbergen
Ist diese Einstellung aktiviert, wird das Seminar in der Kursübersicht nur Benutzern angezeigt, die bereits einem Termin zugewiesen wurden. Benutzer können sich in diesem Fall nicht selbst für einen Termin anmelden.
Diese Einstellung eignet sich besonders für Seminare, bei denen die Teilnehmer ausschließlich durch Vorgesetzte, Administratoren, Superadministratoren oder Dozenten festgelegt werden sollen. So können Sie beispielsweise sicherstellen, dass nur vorab ausgewählte Benutzer die Veranstaltung sehen und daran teilnehmen können.
Termineinstellungen
Während die Seminareinstellungen für das gesamte Seminar gelten, können Sie mit den Termineinstellungen einzelne Termine individuell konfigurieren. Dadurch können Sie innerhalb eines Seminars unterschiedliche Regeln für verschiedene Termine festlegen.
Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn ein Seminar mehrere Termine mit unterschiedlichen Anmeldefristen oder Sichtbarkeiten anbietet. So können einzelne Termine bereits für die Anmeldung geöffnet sein, während andere Termine zunächst ausgeblendet bleiben.
Registrierung möglich bis X Tage vor Start
Legen Sie fest, bis wie viele Tage vor Beginn eines Termins sich Benutzer selbst anmelden können.
Nach Ablauf dieser Frist wird der „Anmelden“-Button ausgegraut. Vorgesetzte, Administratoren, Superadministratoren und Dozenten können Benutzer weiterhin manuell zum Termin hinzufügen.
Stornierung möglich bis X Tage vor Start
Legen Sie fest, bis wie viele Tage vor Beginn eines Termins sich Benutzer selbst wieder abmelden können.
Nach Ablauf dieser Frist ist eine Abmeldung durch den Benutzer nicht mehr möglich. Vorgesetzte, Administratoren, Superadministratoren und Dozenten können Benutzer weiterhin manuell vom Termin abmelden.
Treffen ausblenden
Ist diese Einstellung aktiviert, bleibt das Seminar in der Kursübersicht sichtbar, der einzelne Termin wird Benutzern jedoch zunächst nicht angezeigt.
Der Termin wird nur Benutzern angezeigt, die durch einen Vorgesetzten, Administrator, Superadministrator oder Dozenten manuell zu diesem Termin hinzugefügt wurden.
Diese Einstellung eignet sich beispielsweise, wenn bestimmte Termine nur für ausgewählte Benutzergruppen angeboten werden sollen.
Sichtbar schalten am
Wurde ein Termin ausgeblendet, können Sie mit dieser Einstellung festlegen, ab welchem Datum der Termin automatisch für Benutzer sichtbar und buchbar wird.
Hinweis: Termine, zu denen bereits Benutzer angemeldet sind, können nicht ausgeblendet werden.
Mehr Informationen zu Seminaren finden Sie hier: Seminare