Sichtbarkeit und Zugriff von Lerneinheiten
Mit den verschiedenen Einstellungen zur Sichtbarkeit und zum Zugriff können Sie steuern, wann und für wen Lerneinheiten verfügbar sind. So lassen sich beispielsweise Schulungen gezielt zu einem bestimmten Zeitpunkt freischalten, nach einer bestimmten Zeit ausblenden oder nur für ausgewählte Benutzergruppen zugänglich machen. Besonders bei zeitlich begrenzten Programmen, Onboarding-Schulungen und Seminaren helfen diese Einstellungen dabei, Inhalte übersichtlich und kontrolliert bereitzustellen.
Sichtbarkeit pro Gruppe
Über die Gruppeneinstellungen können Sie die Sichtbarkeit einer Lerneinheit für eine Gruppe zeitlich begrenzen. Dafür können Sie ein Startdatum, ein Enddatum oder beide Angaben festlegen.
- Startdatum: Die Lerneinheit wird für die Benutzer der Gruppe ab diesem Datum sichtbar.
- Enddatum: Die Lerneinheit wird für die Benutzer der Gruppe ab diesem Datum nicht mehr sichtbar und kann nicht mehr bearbeitet werden.
- Start- und Enddatum: Die Lerneinheit ist nur innerhalb des festgelegten Zeitraums sichtbar und bearbeitbar.
Die zeitliche Einschränkung kann jederzeit geändert oder entfernt werden.
Wichtig bei Seminaren: Wenn eine Lerneinheit mit einem Enddatum unsichtbar geschaltet wird, werden Benutzer, die bereits zu einem Seminartermin angemeldet sind, automatisch von diesem Termin abgemeldet. Stellen Sie daher sicher, dass nach dem Enddatum keine offenen Seminartermine mehr stattfinden.
Auch wenn die Lerneinheit nach dem Enddatum nicht mehr sichtbar oder bearbeitbar ist, können Benutzer ein bereits ausgestelltes Zertifikat weiterhin über ihr Benutzerprofil abrufen.
Hinweise:
- Bei Pflichteinheiten werden die vorgesehenen Nachrichten unmittelbar nach der Zuweisung versendet. Wir empfehlen daher, die Benutzer zunächst der Gruppe hinzuzufügen und anschließend die Sichtbarkeit der Lerneinheit festzulegen.
- Das Enddatum der Sichtbarkeit kann nicht vor dem Ende der Bearbeitungszeit einer Pflichteinheit liegen.
- Das Enddatum der Sichtbarkeit wird Benutzern nicht angezeigt.
- Die zeitliche Sichtbarkeit kann nicht für Suchanfragen oder Auswertungen verwendet werden.
Zugriff Beschränken
Mit der Einstellung „Zugriff beschränken“ können Sie festlegen, wie lange Benutzer eine Lerneinheit ab ihrer Zuweisung bearbeiten dürfen.
Dabei wird ein Zeitraum ab dem Zeitpunkt der Zuweisung festgelegt. Nach Ablauf dieses Zeitraums ist die Lerneinheit für den Benutzer nicht mehr verfügbar. Sie wird weiterhin in der Kursübersicht angezeigt, kann jedoch nicht mehr gestartet werden.
Auf der Übersichtsseite wird bei Lerneinheiten mit beschränktem Zugriff der Hinweis „Diese Lerneinheit ist verfügbar bis zum: XX.XX.XXXX“ angezeigt.
Hinweise:
- Lerneinheiten mit aktiviertem „Zugriff beschränken“ können nicht zu Lernpfaden hinzugefügt werden.
- Lerneinheiten mit beschränktem Zugriff können unter Benutzer > Beschränkter Zugriff eingesehen werden. Dort kann der Zugriff gegebenenfalls zurückgesetzt werden.
- Weitere Informationen zu Beschränktem Zugriff und Buchungen finden Sie auf der entsprechenden Hilfeseite.
Sichtbarkeit bei Seminaren
Seminare verfügen über zusätzliche Einstellungen, mit denen Sie steuern können, wann das Seminar und einzelne Termine für Benutzer sichtbar sind. Weit
Seminar ohne Einschreibung verbergen
Mit der Einstellung „Seminar ohne Einschreibung verbergen“ wird das Seminar Benutzern erst angezeigt, nachdem sie durch einen Administrator, Superadministrator oder Vorgesetzten zu einem Termin hinzugefügt wurden.
Diese Einstellung eignet sich beispielsweise für Seminare, bei denen die Teilnehmer ausschließlich durch verantwortliche Personen festgelegt werden sollen.
Treffen ausblenden
Mit der Termineinstellung „Treffen ausblenden“ können einzelne Seminartermine zunächst ausgeblendet werden. Der Termin wird dann nur Benutzern angezeigt, die bereits manuell zu diesem Termin hinzugefügt wurden.
Sichtbar schalten am
Mit der Einstellung „Sichtbar schalten am“ können Sie festlegen, ab welchem Datum ein zuvor ausgeblendeter Termin für Benutzer sichtbar und buchbar wird.
Hinweis: Termine, zu denen bereits Benutzer angemeldet sind, können nicht ausgeblendet werden.
Weitere Informationen zu Seminaren finden Sie auf Anmeldebeschränkungen.