Office-Dokumente: Übersichtsseite
In der Übersicht der Office-Dokumente werden alle vorhandenen Dokumente mit der zugehörigen Office-Dokument-ID, dem Namen, dem Themengebiet, der Beschreibung, Informationen zum Ersteller sowie dem Änderungsdatum gelistet. Die Sortierung der Spalten lässt sich jeweils durch Klick auf die Kopfzeile anpassen.
Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
Über den Button „Neues Office-Dokument“ (1) können Sie ein neues Office-Dokument erstellen. Über den Button „Vorlage erstellen“ (2) können Sie Office-Dokumente als Vorlage anfertigen, die noch nicht aktiviert sind. Vorlagen werden anschließend unter dem Reiter „Vorlagen“ (3) angezeigt.
Im Reiter „Gelöscht“ (4) werden Ihnen Ihre gelöschten Office-Dokumente angezeigt. Office-Dokumente können wiederhergestellt werden, sofern das Verzeichnis noch nicht gelöscht wurde.
Über die Suche (5) lässt sich die Liste der Office-Dokumente filtern.
Um ein Office-Dokument zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie in der Übersicht am Ende der Zeile des gewünschten Dokuments auf das Editiersymbol (6). Alle Informationen zu diesem Office-Dokument werden Ihnen daraufhin in der Office-Dokument-Detailansicht angezeigt.
Um ein Office-Dokument zu duplizieren, haben Sie die Möglichkeit, auf das Kopiersymbol (7) zu klicken.
Über das Ordner-Symbol (8) können Sie die Zuweisungen des Office-Dokuments einsehen. Angezeigt werden die Zuweisungen zu Gruppen, einzelnen Benutzern sowie Lernpfaden.
