PDF-Dokumente: Übersichtsseite

 

In der Übersicht der PDF-Dokumente werden alle vorhandenen Dokumente mit der zugehörigen PDF-Dokument-ID, dem Namen, dem Themengebiet, der Beschreibung, Informationen zum Ersteller sowie dem Änderungsdatum gelistet. Die Sortierung der Spalten lässt sich jeweils durch Klick auf die Kopfzeile anpassen.

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

Über den Button „Neues PDF-Dokument“ (1) können Sie ein neues PDF-Dokument erstellen. Über den Button Vorlage erstellen“ (2) können Sie PDF-Dokumente als Vorlage anfertigen, die noch nicht aktiviert sind. Vorlagen werden anschließend unter dem Reiter „Vorlagen“ (3) angezeigt.

Im Reiter „Gelöscht“ (4) werden Ihnen Ihre gelöschten PDF-Dokumente angezeigt. PDF-Dokumente können wiederhergestellt werden, sofern das Verzeichnis noch nicht gelöscht wurde.

Über die Suche (5) lässt sich die Liste der PDF-Dokumente filtern.

Um ein PDF-Dokument zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie in der Übersicht am Ende der Zeile des gewünschten Dokuments auf das Editiersymbol (6). Alle Informationen zu diesem PDF-Dokument werden Ihnen daraufhin in der PDF-Dokument-Detailansicht angezeigt.

Um ein PDF-Dokument zu duplizieren, haben Sie die Möglichkeit, auf das Kopiersymbol (7) zu klicken.

Über das Ordner-Symbol (8) können Sie die Zuweisungen des PDF-Dokuments einsehen. Angezeigt werden die Zuweisungen zu Gruppen, einzelnen Benutzern sowie Lernpfaden.