Automatische Zuordnung
Es besteht außerdem die Möglichkeit, die Benutzer einer Gruppe automatisch zuzuweisen. Diese Funktion wird durch Zuordnungs-Bedingungen ermöglicht.
Die Bedingungen werden in erster Linie von Superadministratoren in den Benutzereigenschaften festgelegt.
Diese festgelegten Benutzereigenschaften werden unter Administration > Einstellungen > Konfiguration > Zuordnungs-Bedingungen Schlüssel (1) angezeigt.
Unter Zuordnungs-Bedingungen Schlüssel (1) können Sie mittels Dropdown Menü die Schlüssel (2) auswählen, welche automatisch die Zuordnung eines Benutzers einer Gruppe bestimmen soll.
Hinweis: Neue Benutzereigenschaften müssen im Dropdown Menü als Schlüssel eingecheckt werden, um in den Zuordnungs-Bedingungen angezeigt zu werden. In der Platzhalterliste für die Zertifikate-Erstellung werden automatisch hinzugefügt.
Nachdem Sie die Schlüssel ausgewählt haben, können Sie unter Administration > Einstellungen > Zuordnungs-Bedingungen mit Klick auf „Bedingung hinzufügen“ (3) die Bedingungen definieren. In der Spalte „Aktion“ können Sie die Bedingungen bearbeiten (4).
Wenn Sie eine Zuordnungs-Bedingung hinzufügen möchten, geben Sie zunächst den Namen (5) der Bedingung an. Unter „Schlüssel“ (6) finden Sie die Attribute, die Sie zuvor in den Konfigurationen ausgewählt hatten. An dieser Stelle können Sie den Schlüssel definieren, in dem Sie ihm einen Wert (7) zuweisen und mittels Dropdown können Sie bestimmen, welche Aktion (8) zutreffen muss.
Mit Klick auf das „+“- Symbol (9) können Sie weitere Schlüssel hinzufügen.
Wenn Sie mehrere Schlüssel definiert haben, bestimmen Sie mit Hilfe der Klausel (10), ob eines der Schlüssel zutreffen muss oder nur eins von den jeweils definierten Schlüsseln, damit die automatische Zuweisung funktioniert.
Durch das Setzen eines Häkchens bei „Automatische Entfernung“ (11) geben Sie an, dass die Benutzer, welche die Bedingungen nicht mehr erfüllen, automatisch aus der Gruppe entfernt werden.
Letztendlich können Sie den Vorgang speichern (12).
Unter Administration > Benutzer > Gruppe müssen die Bedingungen der Gruppe zugewiesen werden, damit diese aktiviert werden. Dafür wählen Sie die entsprechende Gruppe (13) aus und gehen in den Reiter „Automatische Zuweisung“ (14). Mit Klick auf „Bedingung hinzufügen“ (15) werden Ihnen alle Bedingungen angezeigt, die Sie zuvor definiert hatten. Diese können Sie der entsprechend ausgewählten Gruppe hinzufügen (16).
Nachdem Sie die Bedingung hinzugefügt haben, erscheint diese unter „Aktuelle Gruppenbedingung“ (17).
An dieser Stelle werden alle Benutzer, die bereits hinterlegt sind und auch alle neu angelegten Benutzer, die diese Bedingung erfüllen, automatisch in die entsprechende Gruppe zugewiesen.
