Externe Zertifikate
Als Ergänzung zu den vom LMS generierten Zertifikaten können auch Zertifikate externer Anbieter hochgeladen werden. Dadurch wird das Management von Benutzerzertifikaten und Zertifizierungen deutlich erleichtert.
Im Benutzerprofil unter „Buchungsübersicht“ und „Lernhistorie“ ist es möglich, externe Zertifikate hochzuladen (1).
Zusätzlich zur Zertifikatsdatei (2) müssen der Name des Zertifikats (3) sowie das Abschlussdatum (4) angegeben werden. Optional kann auch ein Ablaufdatum (5) festgelegt werden.
Ab Version 5.2 wurden die externen Zertifikate um optionale Erinnerungsbenachrichtigungen vor Ablauf des externen Zertifikats erweitert. Diese können pro Zertifikat definiert werden. Nachrichten können an Lernende und/oder Vorgesetzte versendet werden (6), die eine angegebene Anzahl an Tagen vor Ablauf des Zertifikats benachrichtigt werden sollen (6).
Unter Einstellungen > Konfiguration > Konfiguration können die Nachrichten sowie die Standardanzahl der Tage definiert werden (6). Diese Einstellungen können jederzeit bei jedem Zertifikat angepasst werden.
Zusätzlich zur Standardfunktion gibt es weitere Einstellungen im Zusammenhang mit externen Zertifikaten:
- Externer Zertifikats-Upload für Lernende: Somit dürfen Benutzer selbst externe Zertifikate hochladen. Benutzer können auch die Erinnerungsfunktion (de-)aktivieren.
- Externe Zertifikate auch nach Ablauf sichtbar: Wenn diese Einstellung nicht aktiviert ist, wird das Zertifikat nach Ablauf nicht mehr angezeigt (weder im Benutzerprofil noch in den Statistiken). Durch Aktivierung dieser Einstellung können die Zertifikate auch nach Ablauf weiterhin heruntergeladen werden.
Externe Zertifikate: Statistiken
Ab Version 5.2 wurde eine neue Statistik hinzugefügt: die Statistik für externe Zertifikate. Hier können Administratoren alle externen Zertifikate im LMS auswerten.
Folgende Filtermöglichkeiten stehen zur Verfügung: Gruppe, Name des Zertifikats, Status (aktiv oder abgelaufen) und Benutzer.
