Flexibler Freigabeprozess

Nach dem Update auf Version 5.0 können Sie flexibel anhand Ihrer Bedürfnisse den Freigabeprozess pro Lerneinheit bestimmen.

Der Ersteller einer Lerneinheit kann die Freigabe dieser bei den Lerneinheit-Einstellungen (Kurse, Seminare, Filme/Podcasts, Office- und PDF-Dokumente, Lernboxen, Kursreihen) aktivieren (1). Beim Aktivieren dieser Funktion wird Ihnen die Option für den 1. Zustimmungsschritt angezeigt. Über das Drop-Down-Menü (2) können Sie bestimmen, welche Person den Freigabeantrag der Benutzer, denen dieser Kurs zugewiesen wird, genehmigen oder absagen muss. Die möglichen Optionen für jeden Zustimmungsschritt sind: der erste oder der zweite Vorgesetzte, der Vorgesetzte des Vorgesetzten, die Personalvertretung, nur der erste Vorgesetzte oder nur der zweite Vorgesetzte.

 

Mit dem Plus-Button (3) können Sie bis zu fünf Zustimmungsschritte hinzufügen:

Die Zustimmungsschritte bauen sich aufeinander auf. Nach einer positiven Entscheidung einer Ebene wird die nächste Ebene benachrichtigt, um eine Entscheidung zu treffen.

Falls die erste Entscheidung negativ ist, wird die nächste Ebene nicht informiert und kann keine Entscheidung treffen.

Wird eine Entscheidung widerrufen, wird die nächste Ebene informiert.

Lernende können die entsprechende Lerneinheit erst beginnen, wenn alle Ebenen – die für diese Lerneinheit erforderlich sind – positiv entschieden haben.

Bei der Option “Erster/Zweiter Vorgesetzter” sieht die andere Person die Entscheidung der anderen Person.

Bei der Personalvertretung sehen alle die Entscheidung einer Person.

Wenn eine Ebene bereits eine Entscheidung getroffen hat, kann die vorherige Ebene diese nicht mehr zurücknehmen.

Neue Rolle: Personalvertretung

Es wurde eine neue Rolle für den flexiblen Freigabenprozess entwickelt. Diese kann allen Benutzern im LMS zugewiesen werden. Administratoren und Superadministratoren können Benutzern im jeweiligen Benutzerprofil als Personalvertretung (4) zusätzlich zu den weiteren Rollen, die sie besitzen, freischalten:

Diese Person könnte Freigabeanträge genehmigen, ohne ein Administrator oder Vorgesetzter zu sein. Sie erhält daraufhin eine Benachrichtigung und kann direkt in der E-Mail oder im LMS Postfach unter “Freigaben” (5) genehmigt oder abgelehnt werden:

 

Freigabe-Statistiken: Neuigkeiten

Unter Administration > Benutzer > Statistiken > Verwaltung > Freigaben wurden folgende neue Spalten eingefügt:

  • Zustimmungsschritt: Zeigt die jeweilige Ebene des Freigabeprozesses an.
  • Entschieden von: Wenn der Status offen ist, wird die Person angezeigt, die eine Entscheidung treffen muss. Wenn der Status bestätigt oder abgelehnt ist, wird die Person angezeigt, die die Entscheidung getroffen hat.