Kosten bei Seminaren
Im nectar LMS können Sie die Kosten Ihrer Veranstaltungen erfassen. Hierfür stehen Ihnen verschiedene Einstellungen sowie eine Statistik zur Verfügung, mit denen Sie das Budget Ihrer Veranstaltungen schnell und effizient planen und verfolgen können.
Berechnung der Kosten
Die Kosten werden anhand der Dauer des jeweiligen Termins berechnet. Die Lernzeit aus den Seminareinstellungen sowie die individuell eingetragene Lernzeit des Termins werden dabei nicht berücksichtigt. Die Kosten werden entweder pro Tag oder pro Stunde berechnet – abhängig davon, welche Abrechnungseinheit beim jeweiligen Dozenten oder der jeweiligen Ressource hinterlegt ist. Für die Berechnung sind ausschließlich die Start- und Endzeit des Termins relevant.
Wird ein Preis pro Tag hinterlegt, wird immer der vollständige Tagespreis berechnet, auch wenn die Dauer des Termins weniger als einen Tag beträgt. Die Berechnung erfolgt immer in ganzen Tagen.
Bei einem Preis pro Stunde werden die Kosten anhand der tatsächlichen Stundenanzahl berechnet. Läuft ein Termin über mehrere Tage, wird die tatsächliche Dauer in Stunden berechnet. Ein Termin, der beispielsweise über zwei Tage läuft, wird mit 48 Stunden berechnet. Eine Anpassung dieser Berechnung ist derzeit nicht möglich.
Daher empfehlen wir, mehrtägige Veranstaltungen über eine Reihe miteinander verknüpfter Termine abzubilden, wenn Sie die Kosten detailliert verfolgen möchten. So können beispielsweise stündliche Preise auch bei mehrtägigen Veranstaltungen sinnvoll abgebildet werden.
Preisänderungen
Preisänderungen bei Dozenten und Ressourcen werden sofort für alle Termine übernommen, unabhängig vom Status oder Zeitpunkt des Termins. Hinweis: Das bedeutet, dass auch bereits abgeschlossene Termine und Termine aus der Vergangenheit mit den neuen Preisen berechnet werden.
Kosten bei Ressourcen
Wenn Sie Ressourcen unter Inhalt > Seminare > Ressourcen verwalten anlegen oder bearbeiten, können Sie einen Preis pro Tag oder pro Stunde festlegen.
Der hinterlegte Preis kann jederzeit angepasst werden. Bei jeder Buchung der Ressource werden die entsprechenden Kosten automatisch berechnet und in der Seminarkostenstatistik berücksichtigt.
Mehr zu Ressourcen finden Sie hier: Seminare: Ressourcen erstellen und verwalten
Kosten bei Dozenten
Im Benutzerprofil können Sie unterhalb der Checkbox für die Rolle „Ist Dozent“ einen Preis pro Stunde oder pro Tag für den jeweiligen Dozenten festlegen.
Der hinterlegte Preis kann jederzeit angepasst werden. Bei jeder Buchung des Dozenten werden die entsprechenden Kosten automatisch berechnet und in der Seminarkostenstatistik berücksichtigt.
Mehr zu Dozenten finden Sie hier: Dozent
Zusätzliche Kosten
Wenn Sie weitere Kosten abbilden möchten, können Sie unter Superadministrator-Einstellungen > Konfiguration > Seminarkosten eigene Kostenarten anlegen.
Wenn eine Kostenart aktiviert ist, werden die entsprechenden Kosten bei jedem Termin im LMS als optionales Feld angezeigt. Die Kosten werden außerdem als eigene Spalte in der Seminarkostenstatistik hinzugefügt.
Auch wenn eine Kostenart zu einem späteren Zeitpunkt deaktiviert wird, bleiben die bereits erfassten Kosten in den Statistiken erhalten. Dadurch bleiben die bisherigen Berechnungen nachvollziehbar und konsistent.
Mehr zu Attributen wie Seminarkosten finden Sie hier: Attribute für Lerneinheiten
Seminarkostenstatistik
Die erfassten Kosten können Sie pro Termin in der Seminarkostenstatistik auswerten.
Sie finden die Statistik unter Benutzer > Statistik > Planung/Überblick.
Mehr zu den Seminarkostenstatistik finden Sie hier: Seminarkostenstatistik.