PDF-Statistiken

In der PDF Statistiken (Lernstatus Detail)  kann eine Übersicht der Status aktuell zugewiesener PDF-Dokumente erfolgen. Folgende Optionen stehen Ihnen dort zur Verfügung:

(1) Filter nach Gruppen, einzelnen PDF-Dokumenten, Themengebieten und Teilnehmern

(2) Filter nach Status (Nicht gestartet / Unvollständig / Abgeschlossen)

Nach Aufklappen der „Erweiterten Einstellungen”:

(3) Filter nach Benutzerstatus (aktiv / inaktiv / alle)

Filter nach Fertigstellungsdatum (4), Ablauf des Abschlusses (5) oder der Bearbeitungszeit (6) des PDF-Dokuments stehen Ihnen zur Verfügung.

(7) Mandantenübergreifend: Bei mandantenübergreifenden PDF-Dokumenten können Sie hier auswählen aus welchen Mandanten die Statistikergebnisse angezeigt werden.

(8) Option „Untergruppen einschließen“: Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden nur Ergebnisse für exakt die Gruppe, die unter (1) ausgewählt wurde, angezeigt.

(9) Option “Historische Lernforschritte einbeziehen”: Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden auch abgelaufene Abschlüsse angezeigt.

Hinweis: Wenn auch Ergebnisse mit dem Status “Nicht gestartet” angezeigt werden sollen, muss hierfür aus Performancegründen zuerst die Funktion “Untergruppen einschließen” deaktiviert werden und die gewünschte Gruppe ausgewählt werden.

 

(10) Es ist zudem möglich, eine Auswahl von Filtern durch Klick auf „Report erstellen“ zu speichern. Gespeicherte Reports ermöglichen es, eine bestimmte Filter-Einstellung im Tab „Statistische Berichte“ jederzeit mit einem Klick wieder zu öffnen. Dies bietet sich an, wenn eine bestimmte Auswertung regelmäßig erstellt werden muss und vermeidet, dass jedes Mal alle Filter erneut ausgewählt werden müssen.

(11) Über den Button „Nachricht senden” kann den Benutzern auf Basis der gewählten Filter direkt eine Nachricht gesendet werden.

(12) Über den Export-Button lassen sich die Ergebnisse als Excel-Datei exportieren.

(13) Der Flagge Symbol zeigt auf welche Sprache die PDF-Dokumente erledigt werden.

(14) Durch einen Klick auf das Müll-Symbol in der Spalte „Aktion“ kann ein PDF-Dokument von einem Teilnehmern gelöscht (Papierkorb-Symbol) oder manuell als abgeschlossen markiert (Checkbox-Symbol) werden.