Seminaranmeldung
Option 1: Teilnehmer melden sich selbst an
Wenn ein Seminar ohne spezielle Einstellungen erstellt und einer Gruppe zugewiesen wird, ist es für die Lerner dieser Gruppe sichtbar und sie können sich für beliebig viele Termine eines Seminars einschreiben, indem sie sich „Anmelden” (1). Wurde bei den Einstellungen ein Häkchen bei „ Anmeldung nur für eine Sitzung (4)” gesetzt, können sich die Lernenden nur für einen Termin eines Seminars anmelden. Ist ein Häkchen bei „Automatische Anmeldung (6)” gesetzt, werden alle Benutzer der Gruppe automatisch zu allen Terminen des betreffenden Seminars angemeldet, sobald Sie ein Seminar einer Gruppe zuordnen. Wenn nicht genügend Plätze vorhanden sind und somit nicht alle Benutzer aus der Gruppe angemeldet werden können, wird der Administrator darüber benachrichtigt.
Optional besteht die Möglichkeit, unter Einstellungen die „Freigabe-Funktion (11)” für Seminare (2) oder einzelne Seminartermine (3) zu aktiveren. In diesem Fall muss die Teilnahme durch den Benutzer erst beantragt und vom Vorgesetzten oder einem Administrator bestätigt werden. Die Teilnehmenden sehen dann einen „Freigabe anfordern”-Button anstelle des „Anmelden”-Buttons. Die Person, die beim Benutzer als Vorgesetzter hinterlegt wurde, bekommt so eine Nachricht mit der Freigabeanforderung. Wird ein Lernender manuell von einem Administrator für ein Seminar eingeschrieben, obwohl eine Freigabe nötig ist, ist der Lernende ohne weitere Schritte für das Seminar angemeldet.
Option 2: Teilnehmer werden angemeldet
Teilnehmer können von Administratoren, Tutoren, Vorgesetzte oder Organisatoren manuell zu Seminarterminen angemeldet und abgemeldet werden.
Administrator meldet Teilnehmer manuell an: Schritt für Schritt
(1) Unter Administration > Seminare auf das Editiersymbol neben dem jeweiligen Seminar klicken
(2) Auf den Button “Termine verwalten” klicken
(3) Auf das Teilnehmer-Symbol neben dem jeweiligen Seminartermin klicken
oder
(1) Unter Administration > Seminare auf das Editiersymbol neben dem jeweiligen Seminar klicken
(2) Auf den betreffenden Termin klicken
Sie gelangen auf die Teilnehmerübersicht und können über den Reiter „Benutzer hinzufügen” (4) mehrere Benutzer markieren und für das Seminar hinzufügen (5) oder einzelne Benutzer hinzufügen (6).
Die Teilnehmenden sind nun angemeldet und erhalten eine automatische Bestätigungsnachricht.
Warteliste
Benutzer können auch durch eine Warteliste zu einem Seminar angemeldet werden. Weitere Informationen zu Wartelisten finden Sie hier: Warteliste
Hinweis: Teilnehmer, die inzwischen auf ‘Inaktiv’ gesetzt wurden, werden automatisch von allen Terminen abgemeldet.