Seminare: Orte erstellen und verwalten
Für die Erstellung eines Präsenz-Seminartermins muss immer ein Ort hinterlegt werden. Diesen wählen Sie aus der Liste der bereits erstellen Orte aus oder erstellen einen neuen Ort. Der entsprechende Seminarort muss somit vor Erstellung des Seminars unter Administration > Inhalt > Seminare durch Klick auf „Orte verwalten” (1) erstellt werden.
Mit Klick auf „Orte verwalten” (1) gelangen Sie auf die Übersicht der bereits erstellten Orte für Seminare. In dieser Übersicht besteht die Möglichkeit, einen neuen Ort hinzuzufügen (2) oder die bereits erstellten Orten zu editieren (3).
Ein Ort kann nur gelöscht (4) werden, wenn dieser nicht schon Bestandteil eines Termins ist. Wenn Sie den Ort bereits für einen Termin angegeben haben, müssen Sie diesen Ort über die Seminarübersicht > Termine verwalten entfernen und einen neuen hinzufügen.
Über die Suche (5) lässt sich die Ortsliste filtern. Die Sortierung der Spalten lässt sich jeweils durch Klick auf die Kopfzeile anpassen.
Wenn Sie einen neuen Ort hinzufügen (2) möchten, müssen Sie den Ortsnamen (6), die Straße mit Hausnummer (7), die Postleitzahl (8), die Stadt (9) und die Beschreibung (10) angeben. Das Angeben der restlichen Attribute, sowie die mandantenübergreifende Funktion sind optional.
Nachdem Sie den Ort erfolgreich gespeichert (11) haben, gelangen Sie auf die Übersicht des Orts und können diesem Ort eine Ressource (12) und einen Raum hinzufügen (13) und diese ebenfalls verwalten. Die Lage des Orts wird mithilfe einer Kartenansicht (14) dargestellt. Die Ressourcen und Räume, die erstellt und diesem Ort zugeordnet werden, können Sie aus den Tabellen entnehmen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Ressourcen erstellen und Räume erstellen.
