Verwaltung der Teilnehmerliste
Teilnehmerliste und Benutzerverwaltung
Die Teilnehmerliste zeigt alle Benutzer, die Zugriff auf das Seminar haben.
Oben wird die freie Kapazität angezeigt (1). Wenn diese 0 beträgt und die Warteliste aktiviert ist, werden neu angemeldete Benutzer automatisch zur Warteliste (2) hinzugefügt, anstatt direkt zum Termin.
Benutzer, die zu dem Termin hinzugefügt werden können, finden Sie unter „Benutzer hinzufügen“ (3). Seminare können entweder individuell oder gruppenweise zugewiesen werden.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: „Lerneinheiten zuweisen“.
Die aktuell angemeldeten Benutzer werden unter „Aktuelle Benutzer“ angezeigt (4). Hier können Benutzer entweder vom Termin entfernt (6) oder deregistriert (7) werden:
- Entfernte Benutzer werden in den Reiter „Benutzer hinzufügen“ (3) verschoben.
- Deregistrierte Benutzer werden im Reiter „Deregistrierte Benutzer“ (5) verschoben.
Um einen Benutzer zu deregistrieren, muss mindestens ein Abmeldegrund angelegt sein. Dies erfolgt unter: Superadministrator-Einstellungen > Systemkonfiguration > Gründe für die Abmeldung der Sitzung. Hier können beliebig viele Gründe hinterlegt werden. Ohne einen hinterlegten Grund ist eine Deregistrierung nicht möglich. Wenn Benutzer sich selbst vom Seminar deregistrieren möchten, müssen sie ebenfalls einen Grund auswählen.
Unterschied zwischen Entfernen (6) und Deregistrieren (7)
Sowohl beim Entfernen als auch beim Deregistrieren wird der Benutzer aus dem Termin entfernt. Es gibt jedoch wichtige Unterschiede zwischen beiden Aktionen, insbesondere bei gebuchten Seminaren.
Verhalten im Benutzerprofil
Entfernte Benutzer: Im Benutzerprofil wird unmittelbar nach dem Entfernen der Hinweis „Vom Organisator entfernt“ angezeigt.
Deregistrierte Benutzer: Im Benutzerprofil bleibt der Status zunächst „Eingeschrieben“ bestehen, bis das Meeting beginnt. Ab dem Start des Meetings wird der Status automatisch auf „Abgemeldet durch Organisator“ geändert.
Verhalten in den Seminarstatistiken
Entfernte Benutzer erscheinen nicht in den Statistiken.
Benutzer, die sich selbst abgemeldet haben, erhalten den Status „Abgemeldet“.
Deregistrierte Benutzer erscheinen in den Statistiken mit dem Status „Abgemeldet durch Organisator“, inklusive Angabe des Abmeldegrundes.
Wichtiger Unterschied bei gebuchten Seminaren
Entfernte Benutzer müssen das Seminar erneut buchen, bevor sie sich wieder anmelden können.
Deregistrierte Benutzer können direkt über den Reiter „Aktuelle Benutzer“ wieder hinzugefügt werden, ohne das Seminar erneut buchen zu müssen.
Warteliste
Wenn eine Warteliste aktiviert ist, werden Benutzer automatisch von der Warteliste übernommen, sobald ein Platz frei wird.
Nur wenn die Einstellung „Nicht nachrücken“ aktiviert ist, erfolgt keine automatische Anmeldung. In diesem Fall müssen Benutzer manuell durch Organisatoren, Administratoren o. Ä. aus der Warteliste zum Termin hinzugefügt werden. Dadurch kann die Warteliste gezielt durch Administratoren gesteuert werden.
Weitere Informationen zur Warteliste finden Sie hier: „Warteliste”.
Es ist jederzeit möglich, Benutzer zu bearbeiten, indem Sie auf das Bleistift-Symbol klicken (8).
