Vorgesetzter
Entsprechend Ihrer Unternehmensstruktur, kann ein 1. und ein 2. Vorgesetzter im nectar LMS hinterlegt werden. Der 2. Vorgesetzte kann im Administrationsbereich unter Einstellungen > Konfiguration > Einstellungen aktiviert werden. Die Vorgesetzten sind im Benutzerprofil bei den einzelnen Lernenden hinterlegt. Vorgesetzte können auch per CSV-Import oder über eine Schnittstelle aktualisiert werden.
Eine separate Aktivierung oder Einstellung ist für Vorgesetzte nicht erforderlich. Sobald ein Vorgesetzter einem Benutzer zugewiesen wird, erhält er automatisch die entsprechenden Vorgesetztenrechte.
Vorgesetzte haben keinen Zugriff auf den Administrationsbereich, es kann jedoch das Vorgesetzten-Dashboard „Mein Team“ aktiviert werden. Die Vorgesetzten können hier sehen, wann sich ihre Teammitglieder zuletzt eingeloggt haben (1), wie viele Lerneinheiten aktuell in Bearbeitung und bereits abgeschlossen sind (1), sie können ihren Teammitgliedern Nachrichten senden (2) sowie auf deren Profil zugreifen (3). Zudem haben die Vorgesetzen Zugriff auf die Statistik, in der sie die Lernfortschritte, eingeschränkt auf ihr Team, einsehen können (4).
Vorgesetzte können zudem bei vielen Systemnachrichten, die an ihre Teammitglieder versendet werden, als zusätzliche Empfänger hinzugefügt werden. Hierzu gehört zum Beispiel der Freigabeprozess bei Lerneinheiten. Sobald der Freigabeprozess bei einer Lerneinheit aktiviert ist, erhalten die Vorgesetzten automatisch eine Benachrichtigung, wenn einer ihrer Mitarbeitenden die Freigabe anfordert, sodass sie diese im nectar LMS genehmigen oder ablehnen können. Weiterhin kann als dritte Eskalationsstufe von Pflichteinheiten eine Benachrichtigung an den Vorgesetzten aktiviert werden, wenn ein Mitarbeiter die Pflichteinheit nicht in der vorgegebenen Bearbeitungszeit absolviert hat.
In Kombination mit der integrierten Buchungsfunktion, kann zudem die Fremdbuchung aktiviert werden, sodass Vorgesetzte Lerneinheiten für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig buchen können.
Wenn bei einer Lerneinheit die Einstellungen „Vorgesetzter kann die Einheit für den Lernenden abschließen“ oder „Vorgesetzter kann den Fortschritt des Lernenden zurücksetzen“ aktiviert sind, haben Vorgesetzte die entsprechenden Möglichkeiten, Lerneinheiten für ihre Teammitglieder zu verwalten.
Im Benutzerprofil können Vorgesetzte Adressen, Zertifikaten in der Buchungsübersicht und Lernhistorie, Berufsprofile und Kompetenzen hinzufügen.
Im Rahmen der Benutzerverwaltung können Vorgesetzte ihre Teammitglieder zu Seminaren an- und abmelden. Mit einem Klick auf das Bildschirmsymbol in der Registerkarte „Lerneinheiten“ sehen Vorgesetzte die offenen Termine des Seminars. Dort können sie Benutzer anmelden (5) oder de-registrieren (6).
