Warteliste
Wenn die Einstellung „Warteliste“ aktiviert wurde (1), ist es möglich, Benutzer auf eine Warteliste einzutragen, sobald keine freien Plätze mehr verfügbar sind. Teilnehmende können sich ebenfalls selbst auf die Warteliste eintragen.
Über den Reiter „Warteliste“ (3) sehen Sie alle Benutzer, die sich eingetragen haben oder eingetragen wurden. Sobald keine freien Plätze mehr verfügbar sind (4), wird der Button „Anmelden“ automatisch durch „Benutzer zur Warteliste hinzufügen“ ersetzt (5). Auf diese Weise können Administratoren die Warteliste verwalten. Wenn Benutzer durch einen Administrator eingetragen werden, erhalten sie automatisch eine Benachrichtigung.
Position und automatische Anmeldung
In der Tabelle auf der Seite „Warteliste“ sehen Sie, auf welcher Position sich die Teilnehmenden befinden (6). Die Position richtet sich nach der Reihenfolge der Eintragungen. Sobald ein Platz frei wird, werden Benutzer automatisch nach der Reihenfolge ihrer Anmeldung zum Termin hinzugefügt. Die betroffenen Benutzer werden entsprechend benachrichtigt.
Es gibt außerdem die Einstellung: „Kein automatisches Nachrücken aus der Warteliste, wenn ein Benutzer durch einen Administrator entfernt wird.“ (2) Normalerweise wird der erste Benutzer auf der Warteliste automatisch für den Termin angemeldet, sobald ein Platz frei wird. Ist diese Option aktiviert, muss ein Administrator die Benutzer manuell auswählen und hinzufügen (7).
Benutzer können auch aus der Warteliste entfernt werden (8). Wenn dies geschieht, werden sie benachrichtigt und erscheinen wieder unter „Benutzer hinzufügen“.