Administrator, Superadministrator, und Konfigurierbarer Administrator

 

Administratoren und Superadministratoren können das LMS-System verwalten. Sie verfügen über Rechte, die sich auf alle Benutzer im System auswirken können. Superadministratoren besitzen zusätzliche Rechte, die mandantenübergreifend gelten.


Wenn weder ein Administrator noch ein Superadministrator für Ihren Anwendungsfall geeignet ist, können Sie einen individuell konfigurierbaren Administrator erstellen. Die erlaubten Rechte können Sie dabei selbst festlegen.

 

Zuweisung von Admin- und Superadmin-Rechten

Die Zuweisung von Administratoren- (1) oder Superadministratoren-Rechten (2) erfolgt im Administrationsbereich unter Benutzer durch Klick auf das Editiersymbol rechts vom jeweiligen Benutzer.

 

Administratoren

Administratoren sind für die Verwaltung ihres eigenen Mandanten verantwortlich. Sie können Inhalte erstellen, bearbeiten und löschen. Außerdem haben sie vollen Zugriff auf alle Benutzerinformationen innerhalb ihres Mandanten und dürfen Benutzer permanent aus dem LMS entfernen.

Administratoren können Lerneinheiten für Benutzer buchen, jedoch keine Buchungsdetails ändern.

Die Rechte von Administratoren gelten ausschließlich innerhalb ihres eigenen Mandanten. In anderen Mandanten sind, falls sie da angelegt würden, sie automatisch als Lerner eingestuft – Administratorrechte müssen dort explizit vergeben werden.

Administratoren dürfen folgende Einstellungen innerhalb ihres Mandanten anpassen:

  1. Konfiguration
  2. Themengebiete
    • Erstellen, verwalten und löschen
  3. Systemnachrichten
    • Bearbeiten, anpassen und erstellen

      Hinweis: Die Erstellung von Nachrichten ist mandantenübergreifend. Neu erstellte Nachrichten können nicht gelöscht werden!

  4. Zertifikate
    • Erstellen, bearbeiten und löschen
  5. Exportdokumente
    • Erstellen, bearbeiten und löschen
  6. Zuordnungsbedingungen
    • Hinzufügen, bearbeiten und löschen
  7. Kompetenzen
    • Erstellen, bearbeiten und löschen
  8. Berufsprofile
    • Erstellen, bearbeiten und löschen
  9. Checklisten
    • Erstellen, bearbeiten und löschen

Hinweis zu mandantenübergreifenden Kursen:
Administratoren dürfen neue Versionen nur dann erstellen, wenn der Kurs im eigenen Mandanten erstellt wurde. Mandantenübergreifende Kurse, die in einem anderen Mandanten erstellt wurden, dürfen weder bearbeitet noch gelöscht werden.

Superadministratoren

Superadministratoren verfügen mandantenübergreifende Berechtigungen.

Obwohl alle Benutzer mit Zugriff auf den Administrationsbereich mandantenübergreifende Lerneinheiten erstellen dürfen, nur Superadministratoren dürfen diese Lerneinheiten wieder löschen.

Nur Superadministratoren können kombinierbare Administratoren erstellen und Administratorrechte vergeben.

Nur Superadministratoren dürfen eine Liste mit “Alle Benutzer” in dem LMS herunterladen.

Superadministratoren dürfen alle Einstellungen vornehmen, die das gesamte LMS betreffen. Diese sind im Folgenden zusammengefasst:

Superadministratoren können:

  1. Systemkonfiguration
  2. Mandanten
    • Erstellen, verwalten und löschen
  3. Sprachen
    • Bearbeiten
  4. Wortlaut
    • Anpassen
  5. Inhaltssprachen
    • Bearbeiten
  6. Benutzereigenschaften
    • Anlegen, bearbeiten, deaktivieren und löschen
    • Registrierungsformular anpassen
  7. Rollen
    • Definieren, bearbeiten und löschen
  8. Migration
  9. Einheiten kopieren
    • Von einem Mandanten in einen anderen kopieren
  10. Menü-Kategorien
    • Erstellen, bearbeiten und löschen
  11. LTI-Konfiguration
    • Werkzeuge registrieren, bearbeiten und löschen
    • Plattformen registrieren, bearbeiten und löschen
    • Einstellungen aktualisieren
  12. Aktualisierungen
    • Einsehen